Wer arbeitet
wann wo.
Mitarbeiter einteilen, Termine koordinieren, Engpässe erkennen – alles in einem Kalender. Kein Zettel, kein Chaos, kein Anruf-Marathon.
Das Problem im Alltag
- ✕Montag-Planung kostet Stunden – und trotzdem kommen Mitarbeiter zur falschen Baustelle
- ✕Doppelbuchungen passieren, weil niemand den gleichen Kalender hat
- ✕Kurzfristige Änderungen bedeuten Telefonmarathon durch den ganzen Betrieb
So löst Planung & Terminierung das
- Ein zentraler Kalender für alle – jeder sieht seine Termine auf dem Handy
- Warnung bei Doppelbuchungen – bevor es zu spät ist
- Änderungen im System, automatische Benachrichtigung an alle Betroffenen
Was Planung & Terminierung alles kann
Fünf Kernfunktionen für eine stressfreie Wochenplanung.
Wochenübersicht auf einen Blick
Wer arbeitet wann wo? Ein klarer Kalender zeigt alle Termine und Mitarbeitereinsätze der Woche. Lücken und Engpässe siehst du sofort.
Mitarbeiter einfach einteilen
Per Drag & Drop Mitarbeiter auf Baustellen und Termine ziehen. WerkzeugKiste warnt, wenn jemand doppelt eingeplant ist oder krank gemeldet hat.
Automatische Terminerinnerungen
Mitarbeiter bekommen den Tag vor dem Termin eine Push-Nachricht mit Adresse und allen wichtigen Infos. Kein "Ich hab das vergessen" mehr.
Fahrtzeiten einplanen
WerkzeugKiste berechnet die Fahrtzeit zwischen Baustellen und weist dich darauf hin, wenn ein Termin zeitlich eng wird. Realistische Planung statt Wunschdenken.
Kurzfristige Änderungen
Termin fällt aus? Krankmeldung? Mit wenigen Klicks umplanen. Alle betroffenen Mitarbeiter werden sofort benachrichtigt.
Erste Woche planen
Trage deine Mitarbeiter ein und plane die erste Woche – du wirst nie wieder zum Zettel zurückwollen.
Perfekt für diese Situationen
Montagmorgen – Woche planen
Chef sitzt mit Zettel, Telefonbuch und Kalender. Stunde damit verbringen, wer wann wo hin soll. Mitarbeiter anrufen.
Wochenplanung in 20 Minuten im System. Alle Mitarbeiter bekommen automatisch ihre Termine aufs Handy.
Mitarbeiter krank
Anruf um 6 Uhr morgens: "Ich kann nicht kommen." Jetzt alle Termine umschmeißen, alle Mitarbeiter anrufen – Chaos.
Im System umplanen, Mitarbeiter B übernimmt. Alle bekommen sofort eine neue Benachrichtigung. In 10 Minuten erledigt.
Neuen Auftrag einplanen
Wann haben wir Zeit? Chef blättert in Kalender und Zettelstapel, ruft Mitarbeiter an, um ihre Auslastung abzufragen.
Im Kalender sofort sehen: Donnerstag hat Mitarbeiter A noch 4 Stunden frei. Auftrag eintragen, Mitarbeiter benachrichtigt.
Arbeitet perfekt zusammen mit
Planung & Terminierung ist noch stärker mit diesen Modulen.
Bereit für stressfreie Wochenplanung?
Unverbindlich anfragen – erste Woche geplant in 20 Minuten, kein Risiko.
Häufige Fragen
Alles, was du über Planung & Terminierung wissen musst.
Ja. Wartungsverträge, Reinigungsaufträge oder regelmäßige Serviceeinsätze kannst du als wiederkehrende Termine anlegen – täglich, wöchentlich oder monatlich.
Ja. Jeder Mitarbeiter sieht in der App seine eigenen Termine für die kommenden Tage – mit Adresse, Uhrzeit und allen wichtigen Infos.
Eine Synchronisation mit externen Kalendern ist in Planung. Aktuell kannst du Termine als ICS-Datei exportieren und in andere Kalender importieren.
Unbegrenzt. WerkzeugKiste ist für Betriebe mit 1 bis 50+ Mitarbeitern ausgelegt. Die Ansicht lässt sich filtern, damit du nicht überwältigt wirst.
Ja. Externe Handwerker und Subunternehmer können ebenfalls als Ressource eingetragen und in den Kalender integriert werden.