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KI-Modul

Alle Nachrichten.
Ein Ort.

WhatsApp-Chaos, E-Mails verloren, vergessene Anfragen? Die KI sortiert alles automatisch – du antwortest nur noch.

WhatsApp
E-Mail
Telefon
SMS
Diktat
1
Inbox für alle Kanäle
0
vergessene Anfragen
3 Sek.
bis zur KI-Zuordnung

Das Problem im Alltag

  • ✕WhatsApp, E-Mail, Telefon – überall kommen Nachrichten an, nirgends eine Übersicht
  • ✕Kundenanfragen gehen unter und werden erst Tage später entdeckt
  • ✕Kein Kollege weiß, was der Kunde eigentlich gesagt hat

So löst Smart Hub das

  • Eine Inbox für alle Kanäle – kein App-Wechsel mehr nötig
  • KI priorisiert automatisch, was wirklich dringend ist
  • Jede Nachricht ist dem richtigen Kunden und Projekt zugeordnet

Was Smart Hub alles kann

Fünf Funktionen, die aus Chaos Ordnung machen.

Alle Kanäle an einem Ort

WhatsApp, E-Mail, SMS und Anrufnotizen landen in einer einzigen Übersicht. Kein ständiges Wechseln zwischen Apps mehr.

KI-Priorisierung

Wichtiges wird automatisch oben angezeigt – bevor du es verpasst.

Automatische Kundenzuordnung

Nachrichten landen automatisch beim richtigen Kunden und Projekt.

Erinnerungen & Follow-ups

Hat jemand vor 3 Tagen gefragt und keine Antwort bekommen? Der Smart Hub erinnert dich aktiv – keine vergessene Anfrage mehr.

Nachrichten-Templates

Die KI schlägt die passende Vorlage vor und personalisiert sie mit Kundennamen und Projektdetails.

Morgens sofort sehen, was wirklich dringend ist.

Angebot anfragen

So sieht es aus – vorher und nachher

WhatsApp — Kundenanfrage per WhatsApp
Früher

WhatsApp-Nachrichten liegen im privaten Handy, Kollegen sehen sie nicht, Antworten gehen verloren.

Mit Smart Hub

Nachricht landet im Smart Hub, KI ordnet sie Herrn Schmidt zu, erstellt automatisch eine Aufgabe.

E-Mail — E-Mail-Flut am Montagmorgen
Früher

47 ungelesene E-Mails – was ist wichtig? Suchen, sortieren, priorisieren dauert Stunden.

Mit Smart Hub

KI zeigt die 3 wirklich wichtigen Nachrichten zuerst. Rest ist kategorisiert und wartet auf dich.

Telefon — Neue Anfrage von Bestandskunde
Früher

Telefonat – Zettel mit Notiz – Zettel verloren – Kunde ruft nochmal an, du weißt nichts mehr.

Mit Smart Hub

Anrufnotiz diktiert → Smart Hub legt Anfrage an, verknüpft Kundenhistorie, erinnert dich morgen früh.

Bereit für Smart Hub?

Unverbindlich anfragen – volle Übersicht über alle Kanäle, kein Risiko.

Häufige Fragen

Alles, was du über Smart Hub wissen musst.

Derzeit unterstützt Smart Hub WhatsApp Business, E-Mail (IMAP/SMTP), und manuelle Notizen. In Kürze kommen Telefon-Integration und weitere Messenger hinzu.

Ja – wir nutzen die offizielle WhatsApp Business API. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert, DSGVO-konform.

Ja. Dein Team sieht alle Nachrichten mit entsprechenden Berechtigungen. Du kannst einstellen, wer was sehen und beantworten darf.

Die KI nutzt Kontext: Ist es ein Bestandskunde mit offenem Auftrag? Wurde eine Frist erwähnt? Hat der Absender mehrfach geschrieben ohne Antwort? Diese Faktoren bestimmen die Priorität.

Beim Einrichten kannst du vorhandene E-Mails importieren. Der Smart Hub analysiert sie und verknüpft automatisch, was zu bestehenden Kunden und Projekten passt.