Alle Nachrichten.
Ein Ort.
WhatsApp-Chaos, E-Mails verloren, vergessene Anfragen? Die KI sortiert alles automatisch – du antwortest nur noch.
Das Problem im Alltag
- ✕WhatsApp, E-Mail, Telefon – überall kommen Nachrichten an, nirgends eine Übersicht
- ✕Kundenanfragen gehen unter und werden erst Tage später entdeckt
- ✕Kein Kollege weiß, was der Kunde eigentlich gesagt hat
So löst Smart Hub das
- Eine Inbox für alle Kanäle – kein App-Wechsel mehr nötig
- KI priorisiert automatisch, was wirklich dringend ist
- Jede Nachricht ist dem richtigen Kunden und Projekt zugeordnet
Was Smart Hub alles kann
Fünf Funktionen, die aus Chaos Ordnung machen.
Alle Kanäle an einem Ort
WhatsApp, E-Mail, SMS und Anrufnotizen landen in einer einzigen Übersicht. Kein ständiges Wechseln zwischen Apps mehr.
KI-Priorisierung
Wichtiges wird automatisch oben angezeigt – bevor du es verpasst.
Automatische Kundenzuordnung
Nachrichten landen automatisch beim richtigen Kunden und Projekt.
Erinnerungen & Follow-ups
Hat jemand vor 3 Tagen gefragt und keine Antwort bekommen? Der Smart Hub erinnert dich aktiv – keine vergessene Anfrage mehr.
Nachrichten-Templates
Die KI schlägt die passende Vorlage vor und personalisiert sie mit Kundennamen und Projektdetails.
Morgens sofort sehen, was wirklich dringend ist.
Angebot anfragenSo sieht es aus – vorher und nachher
WhatsApp-Nachrichten liegen im privaten Handy, Kollegen sehen sie nicht, Antworten gehen verloren.
Nachricht landet im Smart Hub, KI ordnet sie Herrn Schmidt zu, erstellt automatisch eine Aufgabe.
47 ungelesene E-Mails – was ist wichtig? Suchen, sortieren, priorisieren dauert Stunden.
KI zeigt die 3 wirklich wichtigen Nachrichten zuerst. Rest ist kategorisiert und wartet auf dich.
Telefonat – Zettel mit Notiz – Zettel verloren – Kunde ruft nochmal an, du weißt nichts mehr.
Anrufnotiz diktiert → Smart Hub legt Anfrage an, verknüpft Kundenhistorie, erinnert dich morgen früh.
Arbeitet perfekt zusammen mit
Smart Hub ist das Herzstück deines vernetzten KI-Systems.
Bereit für Smart Hub?
Unverbindlich anfragen – volle Übersicht über alle Kanäle, kein Risiko.
Häufige Fragen
Alles, was du über Smart Hub wissen musst.
Derzeit unterstützt Smart Hub WhatsApp Business, E-Mail (IMAP/SMTP), und manuelle Notizen. In Kürze kommen Telefon-Integration und weitere Messenger hinzu.
Ja – wir nutzen die offizielle WhatsApp Business API. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert, DSGVO-konform.
Ja. Dein Team sieht alle Nachrichten mit entsprechenden Berechtigungen. Du kannst einstellen, wer was sehen und beantworten darf.
Die KI nutzt Kontext: Ist es ein Bestandskunde mit offenem Auftrag? Wurde eine Frist erwähnt? Hat der Absender mehrfach geschrieben ohne Antwort? Diese Faktoren bestimmen die Priorität.
Beim Einrichten kannst du vorhandene E-Mails importieren. Der Smart Hub analysiert sie und verknüpft automatisch, was zu bestehenden Kunden und Projekten passt.