Angebote & Rechnungen –
in Minuten fertig.
Professionelle Angebote und Rechnungen erstellen, versenden und verfolgen – ohne Excel, ohne Tipparbeit, ohne Fehler.
Das Problem im Alltag
- ✕Angebote erstellen dauert Stunden – Zeit, die auf der Baustelle fehlt
- ✕Fehler beim Abtippen von Positionen kosten Geld und Nerven
- ✕Offene Rechnungen werden vergessen, Geld bleibt liegen
So löst Finanzen & Abrechnung das
- Angebote direkt vor Ort erstellen und sofort versenden
- Rechnungen mit einem Klick aus dem Angebot erstellen – kein Abtippen
- Automatische Zahlungserinnerungen, offene Posten immer im Blick
Die Rechnung kommt per Mail. Den Rest macht die Software.
Sie landet im Postfach, und ab da läuft es von selbst: auslesen, als Beleg anlegen, der Abbuchung zuordnen, in die Auswertung. Du schaust nur noch drüber.
- 1
Die Mail kommt rein
Kit holt sie ab, liest sie, ordnet sie ein — Anfrage, Reklamation, Rechnung, Mahnung —, erkennt Fristen und Notfälle und schreibt den nächsten Schritt dazu.
Mail erkannt - 2
Die Rechnung liegt im Eingang
Der Anhang wird ausgelesen und als Beleg angelegt: Lieferant, Belegnummer, Datum, Betrag. Niemand lädt etwas herunter und lädt es woanders hoch.
Beleg angelegt - 3
Die Abbuchung findet sich selbst
Der Kontoumsatz wird dem Beleg zugeordnet — mit Vorschlag und Dauerregel. Was einmal passt, passt beim nächsten Mal von allein.
Abbuchung gefunden - 4
Die Zahl steht in der Auswertung
EÜR, BWA, Umsatzsteuer-Voranmeldung, DATEV-Export mit Belegbildern — und ein eigener Zugang für die Steuerkanzlei, der nur die Buchhaltung sieht.
In der Auswertung - 5
Und sagt dir, was deine Stunde kosten muss
Mittellohn, Geschäftskosten und Maschinenstunde aus den eigenen Zahlen gerechnet. Nicht geschätzt — gemessen, aus Belegen, Stundenzetteln und Tankvorgängen.
Im Stundensatz
Was Finanzen & Abrechnung alles kann
Von der Kalkulation bis zur Zahlung – alles an einem Ort.
Angebote in Minuten
Positionen auswählen, Preise einsetzen – fertig. Professionelle Angebote mit eigenem Logo und Briefkopf, in weniger als 5 Minuten. Der Kunde bekommt es per Mail.
Rechnungen auf Knopfdruck
Aus einem bestätigten Angebot wird mit einem Klick eine Rechnung. Alles bereits eingetragen, nichts muss abgetippt werden. Sofort versandbereit.
Angebote zu Aufträgen umwandeln
Kunde sagt ja? Ein Klick – das Angebot wird zum Auftrag. Projektstatus aktualisiert sich automatisch, alle Beteiligten werden informiert.
Zahlungsstatus verfolgen
Wer hat bezahlt, wer nicht? Alle Rechnungen mit ihrem Zahlungsstatus auf einen Blick. Automatische Mahnung, wenn das Zahlungsziel überschritten ist.
Stundenerfassung integriert
Arbeitszeiten werden direkt am Projekt erfasst und fließen automatisch in die Abrechnung ein. Kein Hin- und Herkopieren mehr zwischen verschiedenen Programmen.
Erstes Angebot erstellen
Richte in 10 Minuten deine Preisliste ein und erstelle dein erstes professionelles Angebot.
Perfekt für diese Situationen
Angebot beim Kunden erstellen
Zurück ins Büro, Excel öffnen, alles manuell eintippen, Preis nochmal nachrechnen, als PDF speichern, per Mail versenden – dauert 2 Stunden.
Direkt auf der Baustelle Angebot erstellen, Positionen eintippen, absenden. In 10 Minuten hat der Kunde das Angebot.
Projekt abgeschlossen – Rechnung stellen
Alle Positionen aus dem Angebot nochmal abtippen, nachrechnen, Rechnungsnummer vergeben, Datum einsetzen – 45 Minuten Arbeit.
Auf "Rechnung erstellen" klicken – alle Positionen aus dem Angebot sind bereits drin. Prüfen, absenden. Fertig in 2 Minuten.
Kunde hat noch nicht bezahlt
Wann war das Zahlungsziel? Erst in Excel suchen, dann manuell eine Mahnung schreiben, ausdrucken oder mailen.
WerkzeugKiste meldet automatisch überfällige Rechnungen. Mahntext ist vorformuliert – ein Klick, und die Mahnung ist raus.
Arbeitet perfekt zusammen mit
Finanzen & Abrechnung ist noch schneller mit diesen Modulen.
Bereit, Stunden bei der Abrechnung zu sparen?
Unverbindlich anfragen – erstes Angebot in 5 Minuten, kein Risiko.
Häufige Fragen
Alles, was du über Finanzen & Abrechnung wissen musst.
Ja. Du lädst einmalig dein Logo hoch und richtest dein Briefpapier ein. Alle Angebote und Rechnungen werden automatisch mit deinem Corporate Design erstellt.
Ja. WerkzeugKiste vergibt fortlaufende Rechnungsnummern automatisch – lückenlos und revisionssicher. Du kannst das Nummernformat auch selbst anpassen.
Ja. Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen sind alle möglich. WerkzeugKiste berechnet automatisch die offenen Beträge und trägt sie in die Schlussrechnung ein.
Natürlich. Jedes Dokument kann als PDF heruntergeladen und ausgedruckt werden – mit deinem Briefkopf und professionellem Layout.
Nein. WerkzeugKiste ist eine Betriebssoftware, keine Buchhaltungssoftware. Für die Steuererklärung exportierst du die Daten an deinen Steuerberater – das war es.
Ja. Gutschriften und Stornorechnungen lassen sich mit wenigen Klicks aus einer bestehenden Rechnung erstellen.