Projekte &
Aufträge
Schluss mit Zettelwirtschaft. Alle Aufträge zentral – von der ersten Anfrage bis zur fertigen Abrechnung.
Das Problem im Alltag
- ✕Auftragszettel, WhatsApp-Nachrichten, E-Mails – alles verteilt, nichts geordnet
- ✕Verlorene Aufmaße und fehlende Dokumente verzögern die Abrechnung
- ✕Mitarbeiter wissen nicht, was am Projekt Sache ist – ständige Rückfragen
So löst Projekte & Aufträge das
- Alles zu einem Projekt an einem Ort: Dokumente, Notizen, Aufgaben, Nachrichten
- Lückenlose Statusverfolgung – jeder Schritt automatisch protokolliert
- Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben sofort auf dem Handy, ohne Rückfragen
Was Projekte & Aufträge alles kann
Fünf Kernfunktionen, die deinen Betrieb organisieren.
Projektübersicht auf einen Blick
Alle Projekte – von der Anfrage bis zur Abrechnung – in einer strukturierten Kanban-Ansicht. Farb-Status zeigen sofort: Was läuft, was stockt, was ist fertig.
Status-Verfolgung in Echtzeit
Jeder Schritt wird automatisch protokolliert. Wann wurde das Angebot versendet? Wann hat der Kunde zugestimmt? Wann war die Abnahme? Alles lückenlos.
Digitales Dokumentenarchiv
Pläne, Fotos, Aufmaßblätter, Rechnungen – alles am Projekt hinterlegt. Nie wieder nach einem Dokument suchen oder nachfragen müssen.
Vollständige Kundenhistorie
Was wurde beim letzten Besuch gemacht? Welche Materialien wurden verbaut? Was hat der Kunde damals bezahlt? Mit einem Klick sichtbar.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Wer macht was bis wann? Aufgaben direkt am Projekt anlegen und Mitarbeitern zuweisen. Alle sehen ihre To-dos auf dem Handy.
Selbst überzeugen
Richte in 10 Minuten dein erstes Projekt ein und erlebe den Unterschied zu Zettel und Tabellenkalkulationen.
Perfekt für diese Situationen
Neue Kundenanfrage
Anfrage auf Zettel → liegt tagelang auf dem Schreibtisch → wird zu spät bearbeitet → Auftrag verloren.
Anfrage direkt im System als neues Projekt anlegen → sofort Angebot schreiben → Auftrag sichern.
Laufendes Projekt koordinieren
Chef ruft Mitarbeiter an, um Infos zu geben. Mitarbeiter vergisst die Hälfte. Rückfragen ohne Ende.
Alle Projektinfos, Pläne und Aufgaben live im System – jeder sieht, was zu tun ist, ohne Anruf.
Abgeschlossenes Projekt abrechnen
Papier-Aufmaßblätter suchen, aus Erinnerungen rekonstruieren, manuell in Rechnung übertragen – dauert Stunden.
Ein Klick: Alle Positionen aus dem Projekt übernehmen, Rechnung in Minuten fertig und versendet.
Arbeitet perfekt zusammen mit
Projekte & Aufträge ist das Fundament – diese Module bauen darauf auf.
Bereit für Projekte & Aufträge?
Unverbindlich anfragen – voller Überblick über alle Aufträge, kein Risiko.
Häufige Fragen
Alles, was du über Projekte & Aufträge wissen musst.
Unbegrenzt. WerkzeugKiste ist für Betriebe mit 1 bis 50+ gleichzeitigen Projekten ausgelegt. Die Ansichten lassen sich filtern und sortieren, damit du immer den Überblick behältst.
Ja. Wir unterstützen den Import aus Excel, CSV sowie aus den gängigen Handwerkerprogrammen. Unser Support hilft dir dabei kostenlos.
Das liegt bei dir. Du kannst Projekte für alle oder nur für bestimmte Mitarbeiter sichtbar machen. Granulare Berechtigungen sorgen dafür, dass jeder nur das sieht, was er soll.
Jede Aktion – Angebot versendet, Auftrag bestätigt, Arbeit begonnen, Abnahme, Rechnung gestellt – wird automatisch mit Datum und Uhrzeit protokolliert. Du kannst auch manuelle Statusänderungen vornehmen.
Ein Kunden-Portal ist in Planung. Aktuell kannst du Statusberichte als PDF exportieren und per E-Mail teilen.
Ja – die App ist vollständig für Smartphones optimiert. Mitarbeiter können Aufgaben sehen, abhaken und Fotos hochladen, auch offline.